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CDI Assistant-Assistante Bilingue anglais H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) bilingue anglais au sein d’un prestigieux cabinet d’avocats américain, à quelques minutes à peine des champs Elysées, vous interviendrez en support de la secrétaire générale du cabinet.

 

Vos missions principales sur ce poste sont :

1.       Assurer les tâches classiques de secrétariat :

·         Frappe de documents juridiques (mark up…) en français et en anglais

·         Archivage des dossiers et de la documentation juridique

·         Rédaction de courriers administratifs en français et en anglais

·         Tenue des agendas

·         Téléphone et prise des messages

·         Organisation des réunions et des déplacements

·         Classement des emails

2.       Assurer le suivi des dossiers clients de ses avocats

·         Ouverture de nouveaux client matters

·         Respect des procédures de conflict checks

·         Elaboration de lettres d’engagements

·         Facturation sur le logiciel Elite en relation avec le bureau de Londres

3.       Assurer la prise en charge des dossiers personnels des associés :

·         Remboursements des demandes de frais avec la carte Amex

·         Relations avec les caisses de cotisations (Urssaf, Rsi, Cnbf)

·         Relations avec le centre des impôts

·         Gestion de demandes personnelles

 

La liste des tâches et non exhaustive

 

 

 

Le profil recherché :

 

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en qualité d’assistante dans un environnement international.

Votre anglais est bilingue à l’écrit comme à l’oral (utilisation de l’anglais quotidiennement). Vous maîtrisez le Pack Office, une connaissance d’Elite est un plus.

 

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et vous savez identifier les priorités.

 

Poste : Temps plein

 

Salaire de 30k€ à 35 k€ selon profil et expérience

 

Vous vous reconnaissez parmi ces caractéristiques :


Une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Une capacité à gérer plusieurs dossiers
Vous êtes force de proposition 

Vous avez un sens aigu de la confidentialité.

 

Si cette offre vous intéresse, merci de proposer votre candidature en indiquant la référence de l’annonce en objet (LSN/04/TD/23) à Théodora à l'adresse suivante :

 t.delfosse@progressis.com

 

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

 

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

 

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Pour postuler à ce poste

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