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Assistant - Assistante administration et ADV - anglais courant - cabinet d'avocat - H/F LYON

Vous êtes autonome rigoureux et aspirez à évoluer dans une équipe d’avenir au sein d’un cabinet d’avocat prestigieux dans le cadre d’un CDI avec une intégration dès que vous êtes disponible ? Alors postulez !

De formation BTS ou autre équivalent, il n’y pas d’expérience requise en cabinets d’avocats sauf prérequis d’avoir réussi idéalement une expérience de 2 années (alternances réussies comprises) en tant qu’assistante d’équipe assistante polyvalente assistante de direction ou assistante administrative dans lesquelles vous avez mis en œuvre votre mentalité orientée solutions, votre sens du service, ainsi que votre prise de recul.

Nous recherchons avant tout des personnes avec l’envie de bien faire et d’accompagner une équipe performante.

 

Vous maîtrisez le Pack Office et vous souhaitez être impliqué(e) dans un environnement exigeant. Votre anglais opérationnel à courant vous permet de parler en anglais et faire relire voire traduire des mails en anglais selon les besoins.

 

Ce poste est une occasion en or d’enfin rentrer dans un milieu que vous souhaitez rejoindre avec sur place une formation bien qu’il faille aussi faire preuve de cette autonomie et curiosité dont on vous a parlé.

 

En tant que facilitateur/facilitatrice sur les tâches suivantes auprès d’un associé en corporate sur Lyon avec 8 collaborateurs, juristes ainsi qu’une autre assistante (équipe sympathique) vous intervenez les tâches suivantes : 

·         Gestion des rendez-vous et des déplacements (déplacements à Paris entre autres)

·         Organisation de conférences

·         Gestion des notes de frais

·         Mise en forme et envoi de courriers / documents diverses

·         Classement

·         Archivage

·         Ouverture de dossiers clients

·    Facturation (50%) : mise en forme et corrections des narratifs (terminologie pour qualifier le contenu juridique facturable réalisé par les avocats) contrôle des données en lien direct avec l’avocat, suivi sous tableur des factures également en lien avec l’avocat

 

Salaire : 20 – 28 k€ treizième mois inclus

37 h avec 11 RTT / 09:30 13:00 – 14 : 15 18:15 vendredi 9h30-13h/14h15-17h45

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi : Olivier en précisant la référence l’annonce WOP/26/OP/01/2020/asst dans l’objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com, je serai ravi d’échanger avec vous ! A défaut, parlez-en à votre entourage et envoyez-moi leurs curriculums vitae !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

·         Les métiers du secrétariat et de l'assistanat

·         Les métiers des ressources humaines

·         Les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales) 

 

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

www.progressis.com/


La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

 

 

 

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