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Office Manager H/F

Notre client est une société internationale de conseil en fusion acquisition, à taille humaine qui crée un poste en CDI d’Office Manager à Paris 8.

Vos missions seront les suivantes :
1/ Office Management
  • Gestion générale des locaux et des services généraux
  • Gestion quotidienne des locaux
  • Traitement des courriers entrants et sortants
  • Gestion des prestataires en lien avec les locaux
  • Organisation événementielle (interne, en soutien)

2/ Gestion administrative
  • Commande des fournitures de bureaux
  • Mise en place de la procédure des achats
  • Assistance du personnel sur les procédures administratives
  • Gestion et suivi des mandats
  • Procédure d’acceptation des clients (KYC)
  • Collecte des données pour le reporting de développement durable

3/ Ressources humaines
  • Gestion de l’Administration du personnel (nouveaux collaborateurs et collaborateurs existants)
  • Gestion de l’Onboarding (DPAE, médecine du travail, background check,…)
  • Gestion de l’Assurance santé et de la prévoyance
  • Suivi des congés des collaborateurs
  • Préparation des éléments relatifs à la paie
  • Relation avec le prestataire établissant la paie
  • Suivi des temps d’occupation des équipes
  • Participation au processus d’évaluation annuelle, de retour d’expérience et de mentorat
  • Suivi administratif et organisation des formations

4/Comptabilité fournisseurs
  • Suivi des paiements fournisseurs
  • Paiements des différents impôts et taxes, ainsi que des différentes caisses sociales.
  • Relation avec le cabinet comptable

5/ Comptabilité clients
  • Emission des factures de vente
  • Suivi des règlements clients
  • Suivi de la facturation

Vos points forts:
Vous êtes issu.e d’une formation supérieure et possèdez 5 ans d’expérience professionnelle à un poste d’Office Manager. Vous maitrisez les outils bureautiques MS OFFICE (Word, Powerpoint, Excel) et avez éventuellement des bases comptables.
Votre niveau d’anglais est courant afin de communiquer avec les équipes internationales.
Rigoureu.x.se et organisé.e, vous appréciez les chiffres et êtes capable de jongler avec des activités diverses nécessitant autant de la concentration et de l’autonomie qu’un excellent relationnel et une grande proactivité.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Basée au centre de Paris dans le 8ème arrondissement, vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine qui favorise l’autonomie et la proactivité.
Le poste est essentiellement en présentiel avec une journée de télétravail par semaine est possible.

Le salaire dépend du profil : 45-50K + bonus discrétionnaire
CDI—Paris (75008)

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