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ASSISTANT/ASSISTANTE DE GESTION MIDDLE OFFICE

Vous souhaitez développer vos compétences et travailler au cœur de l’activité d’une entreprise ? Rejoignez une société d’investissement de renommée internationale située en plein centre de Paris, en tant qu’Assistant(e) de gestion middle office!

Vous travaillerez pour deux directeurs prêts à vous transmettre leur savoir-faire et serez en charge des missions suivantes :

- Assistanat classique des 2 directeurs ( courriers, réunions, gestion des appels téléphoniques)
- Gestion et préparation des dossiers
- Suivi des dossiers d’investissements (préparation du dossier, saisie des opérations, instructions de virements et pointage des relevés dépositaires mensuels).
- Suivi et gestion des mandats des administrateurs / membres du conseil de surveillance / Comité stratégique (documentation à préparer, enregistrement des mandats, reporting)
- Suivi et gestion de la vie sociale des participations (assemblées générales et conseil d’administration) dont l’enregistrement des dates et ODJ des évènements et l’établissement des documents liés à la participation aux évènements (pouvoirs, votes par correspondance, demande de carte d’admission pour les sociétés cotées)
- Suivi des sociétés cotées dont vérification du nombre de titres de la participation et mise à jour du tableau général des sociétés cotées
- Classement et archivage de la documentation juridique (électronique et papier)

La liste des taches n’est pas exhaustive et cadencée par les délais à suivre (hebdomadaire, mensuel, semestriel, annuel).

Salaire selon profil 33-38 ke. Horaires : 40 heures par semaine- statut non cadre- pas de télétravail acté.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC +2 de type BTS Assistant de Gestion ou BTS Assistant Manager ou Assistant Juridique et justifiez d’une expérience professionnelle stable d’au moins 2 ans.
Vous avez une orthographe irréprochable, êtes doté(e) d’un bon niveau d’anglais à l’écrit et maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous faites preuve d’une grande rigueur, êtes très organisé(e), investi(e) et discret(e).
Vous avez un grand sens du service et disposez d’une grande réactivité. La curiosité et la capacité à travailler de façon autonome sont des qualités essentielles pour bien réussir dans la fonction.

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-nous vite en précisant la référence l’annonce GESTION/09/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation : a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable, Alexandra Vercken : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :
· les métiers du secrétariat et de l’assistanat
· les métiers des ressources humaines
· les métiers du juridique
· les métiers de la finance et de la comptabilité

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
 

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