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Assistant(e) - Cabinet d'avocats (H/F)

Rejoignez un cabinet de prestige international implanté dans plus de 40 pays en tant qu’assistant(e) dans le cadre d’un CDI. Vous rejoignez le bureau parisien qui compte plus d’une centaine d’avocats, vous êtes en étroite coopération en binôme et vous travaillez également avec le gestionnaire facturation.

1) Assistanat et gestion d’agenda

- Gestion d’agenda, réunions et déplacements
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT, comptabilité…)
- Gestion des notes de frais
- Gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages)
- Gestion des envois de courriers
- Gestion des candidatures (organisation d’entretiens d’embauche des stagiaires, collaborateurs…)

2) Gestion administrative des dossiers

- Procédure d’ouverture des dossiers client : envoi et suivi des demandes de vérification des conflits potentiels
- Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
- Gestion des factures fournisseurs
- Mise à jour des contacts clients sur Interaction

3) Production de documents

- Rédaction et mise en forme de documents de travail
- Impression, photocopie et scan

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

Le profil recherché :

Doté(e) d'un excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes réactif - ve, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 années en tant qu’assistant-e de direction ou équipe dans des cabinets d’avocats internationaux ou environnements d’affaires internationaux.

Vous êtes flexible, adaptable avec un sens aigu du service et une très bonne gestion du stress.
Une parfaite maîtrise du pack Office est essentielle ainsi qu’une connaissance d’outils tels qu’Elite, Concur ou encore Interaction est fortement recommandé.

Horaire : 35h
Salaire : 40k à 50k selon profil et expérience
Transport : Le Peletier / Richelieu Drouot

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