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Un ( e) Hôte (sse) en CDI H/F

Rejoignez un cabinet d’avocats à taille humaine présent à l’international à deux pas du métro Opéra en tant qu’hôte (esse) dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez le département services généraux – accueil.

L’hôte(sse) accueille les visiteurs, les oriente, les fait patienter (café…). Son rôle est d'amener une image agréable et chaleureuse du Cabinet, faire en sorte que les clients aient l’impression d’être connus. S'ajoutent à cela quelques tâches administratives

Fonctions essentielles et Responsabilités :

1. Accueil - Standard téléphonique
  Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  Prise des messages
  Gestion des plis et des colis à l’arrivée et au départ
  Gestion des coursiers
  Réservation de salles et taxis
  Organisation logistique de réunions et conférences

2. Espace client - Salles de réception

  Préparation des salles de réunion (mise en place, desserte, remise en état et rangement après la réunion, etc.)
  Préparation des petits-déjeuners et déjeuners clients
  Commande de repas
  Accueil et installation des visiteurs (proposition de boissons chaudes et fraîches, indication de l’emplacement des photocopieurs, commodités…)
  Supervision de la propreté et de l’entretien de l’espace client et des accès aux salles
  Responsable du bon déroulement du service
  Gestion des stocks de consommables
  Gestion des badges visiteurs

3. Divers

  Réservation de salles et taxis intra bureaux
Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être revu selon profil et besoins

Compétences & Aptitudes :

  Extrême discrétion et respect total de la confidentialité
  Très bon sens relationnel, goût réel pour les contacts
  Sens du service
  Excellente présentation
  Rigueur & méthode
  Ponctualité
  Intérêt & bonne connaissance du métier
  Dynamique
  Esprit d'équipe
  Excellente organisation
  Attitude professionnelle en situation de stress : les visiteurs sont nombreux et souvent très pressés ou exigeants : veiller à ne pas se laisser déborder par les sollicitations
  Anglais courant indispensable

Informations et Rémunération :

  Statut : Employé
  Contrat : CDI
  Horaires : 12 h – 20 h
  Lieu de travail : paris 9ième.
  Rémunération : 29Ke +Prime et de nombreux avantages

Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante : m.ibaaquil@progressis.com avec la référence HOTESSE/06/MI/22 et de nous contacter au 01 88 33 46 07

N’attendez plus, contactez nous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers du secrétariat et de l’assistanat
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

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