Developing Careers for Office Staff

Réf : ADP/06/CT/10/25

Rejoignez un cabinet de renom présent à l’international et situé en plein cœur de Paris. Afin de renforcer leur équipe, notre client recherche un-e Assistant- Assistante ayant de l’expérience en cabinet d’avocats avec un minimum d’anglais (utilisation à l’oral et à l’écrit) dans le cadre d’un CDI à pouvoir dès que possible.

Vous assistez une équipe d’associés et de collaborateurs et êtes le pilier de l’équipe :

Vos missions sont :

• Interface téléphonique

• Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples

• Mise en page de documents en format Word, PowerPoint / Proof-Reading/ Mark-up

• Gestion des agendas des associés, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages

• Ouverture de dossiers

• Saisie des temps / Frais

• Gestion des deal list (en lien avec le département marketing)

• Facturation : Emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes

• Saisie des temps et notes de frais des avocats le cas échéant

• Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples)

• Assistanat personnel ponctuel

• Commande de fournitures

• Suivis des courriers recommandés

• Suivi des candidatures collaborateurs et stagiaires

PROFIL : Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat en cabinet d’avocat d’au moins 5 ans. Votre anglais vous permet d’avoir des échanges simples à l’oral et à l’écrit, le niveau B1 minimum est requis. Vous maitrisez l’outil informatique (Fonctions avancées de Word : insertion tables des matières, mode de révisions, formatage etc… Excel, Power Point, Outlook). Organisation, adaptabilité, gestion des priorités et sens du service, sont vos atouts de réussite sur ce poste !

Salaire : 40K-60K Selon profil avantages.

Horaires : 35h

Métro : RER A

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons de plusieurs postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce Réf : ADP/06/CT/10/25

!

 Ou à l'adresse suivante : c.tardieu-verdurand@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.