Developing Careers for Office Staff

Ref : CCW/09/CA/09/25

Rejoignez un cabinet d’avocats d’affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu’en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires.

Notre client est actuellement à la recherche d’un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe :

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.

Missions Principales

· Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d’organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage

· Assistanat personnel : interface avec le cabinet d’expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)

· Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation

· Création et mise à jour de présentations Powerpoint

· Impression de documents, scans, reliures

· Suivi et classement des dossiers

· Organisation de voyages et déplacements d’affaires et réservation d’hôtels (via agence Impact),

· Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires

· Enregistrement du temps de travail via Intapp Time

· Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks

· Traductions (anglais/français et français/anglais)

Profil recherché

        Excellente maitrise du Pack Office, INtapp , Elite 3E, E Manage, la facturation : les narratifs, les WIP , les ouvertures de maters

· Autonomie et réelles qualités de travail en équipe

· Rigoureux-se, fiable, proactif- ve, dynamique

· Bonne maitrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit

Vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante qui assiste l’associé principal et seriez son back up en cas d’absence et vice et versa.

Salaire : 45-60K selon profil et expérience

Metro : Opéra

Horaires : 9h-18h

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 88 32 87 73 en précisant la référence de l’annonce CCW/09/CT/09/25 ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.