Developing Careers for Office Staff

Rejoignez une société internationale basée à Nanterre/La défense en qualité d’assistant-assistante de direction au sein du département commercial composé d’une vingtaine de personnes, pour une mission d’intérim de 2 mois, renouvelable.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez l’organisation et la gestion administrative de ce département tout en participant activement aux travaux de la Direction :

📑A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Suivi budgétaire : Assurer le suivi et la gestion des budgets.

• Gestion des factures et suivi financier : Traiter les bons de commande, suivre les budgets et garantir leur exactitude financière.

• Appuyer la coordination des projets, incluant la rédaction de comptes rendus de réunions.

• Gestion des feuilles de temps des prestataires

• Gestion d’agenda : Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous et réunions.

• Organisation de séminaires et événements : Gérer la logistique, envoyer les invitations et assurer les suivis nécessaires.

• Jouer un rôle d’interface et coordonner une communication fluide.

• Traitement d’e-mails complexes : Rédiger des synthèses ou résumés sur demande.

☀️ Votre Profil :

• De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;

• Rigoureux (se) et organisé(e), vous avez une première expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat au sein d’une direction commerciale de haut niveau

• Vous disposez de capacités rédactionnelles ;

• Vous avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation ;

• Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités ;

• Vous avez un bon niveau d’anglais qui vous permet d’échanger à l’oral et à l’écrit (C1). La maîtrise de l’espagnol serait un plus.

📩Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à me faire parvenir votre CV: l.belghali@progressis.com