Developing Careers for Office Staff

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (de fin septembre/début octobre à mi-mars), un grand cabinet d’avocats international recherche un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines, pour rejoindre l’équipe RH à Paris.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et contribuerez à la gestion administrative du personnel, au suivi RH quotidien ainsi qu’aux projets transverses liés à la marque employeur, à la formation et à la RSE.

– 39h/semaine

– Lundi à jeudi : 09h30 – 18h30 ou 09h00 – 18h00

– Vendredi : 17h30 ou 17h00 selon le créneau choisi

Lieu : Paris (bureau central d’un cabinet international)

• Création des dossiers du personnel (papier et numérique)

• Préparation des contrats et avenants (fonctions support, avocats, stagiaires)

• Suivi des périodes d’essai, des absences, congés, maladies

• Suivi administratif des entrées/sorties (onboarding/offboarding)

• Interface avec la mutuelle, prévoyance, retraite (adhésions, radiations, modifications)

• Prise de rendez-vous avec la médecine du travail et suivi du planning

• Préparation des éléments variables de paie, en lien avec Londres et le prestataire paie

• Rédaction de courriers RH

• Mise à jour du SIRH (SAP)

• Création et mise à jour des tableaux de bord RH

• Suivi des indicateurs clés

• Gestion administrative de la formation (salariés et avocats)

• Prise en charge des demandes à l’OPCO et suivi des remboursements

• Rédaction, édition et vérification des documents liés à la formation

• Suivi de la formation continue des avocats

• Participation à l’organisation des salons de recrutement

• Contribution aux événements RH internes

• Participation active aux comités RSE

• Force de proposition pour les initiatives diversité et engagement sociétal

• Contribution à l’optimisation des outils et procédures RH

• Mise à jour du livret d’accueil, organigrammes

• Saisie et suivi des factures liées aux RH

• Tâches administratives variées liées au service

• Formation supérieure en Ressources Humaines, droit social ou gestion administrative

• Expérience en RH dans un environnement exigeant (juridique, cabinet, ou international)

• Maîtrise du Pack Office (Excel & Word)

• Connaissance d’un SIRH, idéalement SAP

• Bonnes connaissances en paie et droit du travail

• Anglais courant (B2+/C1), tant à l’oral qu’à l’écrit

• Rigueur, autonomie, proactivité, capacité d’adaptation

• Sens du service, esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles

• Contrat : CDD de 6 mois (fin septembre/début octobre à mi-mars)

• Rémunération : 38k€ – 42k€ selon profil

• Durée hebdomadaire : 39h

• Environnement international structuré et stimulant

• Cabinet dynamique, avec une culture d’entreprise bienveillante et collaborative

• Opportunité d’intégrer un grand cabinet en plein développement