Developing Careers for Office Staff

Rejoignez un prestigieux cabinet d’avocats américain situé en plein cœur de Paris 8e.

Ce cabinet à rayonnement international offre un environnement stimulant, professionnel et bienveillant. Vous intégrerez une équipe dynamique et exigeante, composée de 2 Associés, 9 Collaborateurs et 1 Counsel, dans une ambiance de travail collaborative et bien organisée.

Vous êtes l’allié(e) indispensable de l’équipe, et apportez un soutien administratif de haut niveau. Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word (fonctions avancées), combinée à une excellente gestion des priorités, feront de vous un pilier au sein du cabinet.

• Localisation : Paris 8e

• Contrat : CDI – Temps plein

• Horaires : 9h30 – 17h30

• Secrétariat quotidien pour l’ensemble de l’équipe ;

• Relecture, correction et mise en forme de documents juridiques en français et anglais (tables des matières, mode révision, Acrobat…) ;

• Création, modification et formatage de documents (PDF, Word…) ;

• Ouverture et gestion des dossiers clients ;

• Gestion des agendas et organisation des réunions ;

• Préparation de présentations sous PowerPoint ;

• Mise à jour et gestion de la base de données clients ;

• Numérisation, photocopies et classement de documents ;

• Frappe ponctuelle (y compris audio) ;

• Archivage papier et numérique.

• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un cabinet d’avocats international ;

• Vous possédez un niveau d’anglais minimum B2, avec un usage quotidien, oral et écrit ;

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word fonctions avancées, Excel, PowerPoint, Outlook, Acrobat) ;

• Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service et des priorités.

• Mutuelle prise en charge à 50 % ;

• Salaire : 55k max ;

• Transport remboursé à 50 % ;

• Tickets restaurants ;

• 13eme mois ;

• Cabinet situé à proximité des métros Saint-Augustin / Saint-Lazare ;

• Environnement de travail agréable et stimulant.