Assistant(e) juridique / Responsable facturation (F/H) anglais courant CDI à pourvoir immédiatement
Assistant(e) juridique / Responsable facturation (F/H) anglais courant CDI à pourvoir immédiatement
Réf : LSA/15/CA/07/25
Pour le compte de notre client, un cabinet d’avocats international spécialisé dans le contentieux et l’arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (F/H) expérimenté(e). Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion administrative et opérationnelle pour 3 à 4 associés.
Missions principales
Gestion des dossiers clients (logiciel ADERANT) et d’une partie de la facturation :
• Ouverture des dossiers
• Enregistrement et suivi des dossiers
• Lettres d’engagement
• Préparation des factures mensuelles et suivi des paiements.
• Coordination avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données de facturation.
• Gestion des relances et suivi des encaissements.
• Production de rapports liés à la facturation et aux performances financières.
Gestion des voyages et notes de frais :
• Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
• Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
• Vérification et traitement des remboursements.
Support administratif :
• Gestion d’agendas complexes pour les associés.
• Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
Profil recherché :
Formation et expérience :
• Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un cabinet d’avocats international ou dans un environnement similaire.
Compétences techniques et linguistiques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels de gestion de facturation (exemple : SAP, Elite ou autres).
• Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.
Qualités personnelles :
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication et relationnel.
Conditions du poste
• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 8ème
• Rémunération : 40k -50K
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 88 32 89 65 en précisant la référence de l’annonce LSA/15/CA/07/25 ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
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