Developing Careers for Office Staff

Notre client figure parmi les plus grands cabinets internationaux avec 5 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 70+ bureaux dans plus de 30 juridictions, notre client est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d’Amérique, d'Afrique et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où ils n’ont pas de bureaux directement implantés, ils travaillent en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires.

Le bureau parisien (75007) de notre client a été créé en 1984. Il compte plus de 130 personnes dont 22 associés et au total plus d’une centaine de professionnels du droit.

Ils proposent une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l’industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l’énergie.

Les équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d’investissement, des opérateurs publics ou des start-ups.

Dans le cadre d’un remplacement congés maternité, ce CDD est à pourvoir à partir du mois de Septembre. Sous la supervision de la responsable RH, vous aurez la charge de :

• Création des dossiers du personnel ;

• Préparation des contrats et avenants ;

• Suivi des périodes d’essai ;

• Suivi des absences, maladie, congés, des arrivées/départs ;

• Suivi administratif auprès des organismes de mutuelle/prévoyance (adhésions, radiations, modifications) ;

• Prise de rendez-vous et suivi des effectifs auprès de la médecine du travail ;

• Rédaction de courriers et mise à jour régulière du SIRH.

• Création et suivi des tableaux de bord et indications RH ;

• Gestion administrative de la formation du personnel salarié et des collaborateurs ;

• Assurer les demandes de prise ne charge à l’OPCO, le suivi, ainsi que les demandes de remboursements ;

• Vérification et édition des différentes documents relatifs aux formations.

• Aide à l’organisation et participation à divers salons de recrutement ;

• Aide à l’organisation d’événements RH ;

• Participation au comité RSE ;

• Force de proposition lors des comités.

Vous serez en contact à la fois avec les avocat(e)s, les services financiers et RH des autres pays où est implanté notre client, le centre de services RH est basé en Angleterre.

Rigueur, curioosité, proactivité, esprit d’équipe, bonne communication et capacité à gérer un volume important de travail ;

Des connaissances en droit du travail ;

Maîtrise parfaite des logiciels Excel et Word ;

Anglais Courant (Minimum B2) ;

Esprit d’équipe et sens de la confidentialité, organisé, autonome et soucieux du détail.

• Télétravail : 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté ;

• Nouveaux locaux, salle de sport, rooftop ;

• Titres restaurants (11.38€), remboursement des titres de transports à 50% ;

• Contrat en 35h00 (09h30—17h30) ;

• Christmas Party & Summer Party ;

• 45k max ;

• Chèques Cadeaux (d’une valeur de 100€ à la fin de l’année).