Assistant executif H/F
Assistant/e exécutif/ve H/F auprès d’un nouvel associé
Rejoignez un prestigieux cabinet d’avocat international basé au cœur de Paris.
Le bureau de Paris de notre client est actuellement à la recherche d’un/e Assistant/e bilingue anglais qui sera en charge d’un nouvel associé et de son équipe :
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.
Missions Principales
Assistanat classique :
Gestion des mails ; et des sollicitations internes et externes
Organisation de voyages et déplacements d’affaires et réservation d’hôtels
Organisation des réunions clients, réservation de salles,
Ouverture de dossiers de clients sur la base de données (formation assurée)
Conflict checks
Facturation :
· Préparation et gestion de factures en coordination avec le service facturation
· Création et mise à jour de présentations Powerpoint
· Suivi et classement des dossiers
· Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
· Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
· Impression de documents, scans, reliures
Profil recherché
· Excellente maitrise du Pack Office
· Autonomie, sens du service et de l’organisation
· Bonne maitrise de l’anglais (B2 minimum) et du français tant à l’oral qu’à l’écrit
· Expérience en assistanat en cabinet d’avocat international
Horaires : 9h30-18h00
Localisation du poste : Métro Opéra, Madeleine, Concorde
Salaire et avantages :
· 50-60K
· 1 jour de télétravail
· RTT
· Titre Restaurant
· Chèques vacances
· Prime et bonus selon performance
· Des cours de yoga gratuit dans la salle de sport du cabinet !
C’est une beau cabinet en plein développement!
Si ce poste vous intéresse contactez moi : Catherine Tardieu-Verdurand sur ma LD 01 88 32 87 73 et envoyez moi votre CV C.Tardieu-Verdurand@progressis.com
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