Missions Principales
Assistanat classique :
- Gestion des mails ; et des sollicitations internes et externes
- Organisation de voyages et déplacements d’affaires et réservation d’hôtels
- Organisation des réunions clients, réservation de salles,
- Ouverture de dossiers de clients sur la base de données (formation assurée)
Conflict checks
Facturation :
· Préparation et gestion de factures en coordination avec le service facturation
· Création et mise à jour de présentations Powerpoint
· Suivi et classement des dossiers
· Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
· Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
· Impression de documents, scans, reliures
Profil recherché
· Excellente maitrise du Pack Office
· Autonomie, sens du service et de l’organisation
· Bonne maitrise de l’anglais (B2 minimum) et du français tant à l’oral qu’à l’écrit
· Expérience en assistanat en cabinet d’avocat international
Horaires : 9h30-18h00
Localisation du poste : Métro Opéra, Madeleine, Concorde
Salaire et avantages :
- · 50-60K
- · 1 jour de télétravail
- · RTT
- · Titre Restaurant
- · Chèques vacances
- · Prime et bonus selon performance
- · Des cours de yoga gratuit dans la salle de sport du cabinet !
