Developing Careers for Office Staff

Réf : AAF/28/CA/01/25 !

Je recherche pour mon client situé en plein cœur de Paris un-e Assistant-e Administratif-ve dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible. Mon client est une organisation internationale qui œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Au sein de la direction de l’administration et des finances et sous la supervision du chargé du budget, vous serez chargé(e) de :

 - faire le suivi des documents contractuels (contrats, budgets, engagements juridiques) et bons pour paiement ;

- Préparer et suivre les ordonnancements relatifs aux engagements signés par les ordonnateurs délégués ;

 - faire la dématérialisation des factures ;

- procéder à la vérification et à la validation comptable de la dématérialisation des factures, à la codification et à l’enregistrement comptable des factures fournisseurs et au suivi des fournisseurs et des relances ;

- contribuer à la mise en œuvre et au suivi des engagements budgétaires et des engagements juridiques conclus par les unités administratives de l’Organisation ;

- assurer l’intérim des assistants de gestion affectés dans d’autres unités administratives de l’Organisation ;

- vérifier des transferts d’écritures dans le PGI (SAP) ;

- Contribuer à l’élaboration des rapports de gestion périodiques et en fin d’exercice ;

- procéder au lettrage des comptes tiers ;

- effectuer le pointage des comptes généraux ;

- faire les opérations de clôture budgétaire ;

- assurer un soutien administratif et logistique des activités du service ;

- contribuer à la gestion des opérations achats dans SAP ;

- participer à la préparation des dossiers à présenter aux auditeurs externes ;

- s’acquitter d’autres tâches qui lui seront assignées, selon les besoins...

PROFIL : Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Master II au minimum dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, ou toute autre domaine connexe. Vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion administrative et du processus des achats, et idéalement au sein d’une administration publique ou d’une organisation internationale ;

• Vous avez une expérience pertinente dans un environnement d’ERP, notamment SAP. Vous maitrisez les techniques de secrétariat, classement et archivage. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française écrite et orale, et un anglais courant ou tout autre langue internationale sera un plus. Vous Maîtriser les principaux outils informatiques et bureautiques appliqués à la gestion comptable (Environnement Windows et Microsoft Office) Excellente aptitude rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, en langue française ; • Avoir des aptitudes à planifier, organiser, hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence ; • Avoir des qualités relationnelles, et être capable de travailler en équipe dans un environnement interculturel. • Règles et procédures de gestion administrative internes, • Règles de déontologie et de confidentialité sont vos atouts de réussite sur ce poste !

Salaire : Selon profil + avantages.

Horaires : 35h

Métro : Miromesnil/Concorde

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons de plusieurs postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine au : 01 44 55 05 45 en précisant la référence de l’annonce AAF/28/CA/01/25 !

 Ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.