Developing Careers for Office Staff

SJB/LAO/25

Secrétaire juridique bilingue (H/F) – Anglais bilingue (C1)

Mission d’intérim

L’entreprise :

Notre client est cabinet d’avocats international basé dans Paris VIIIème.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) secrétaire juridique bilingue (H/F) pour travailler sous la responsabilité d’un Associé et de son équipe de 4 collaborateurs.

• Le poste est à pourvoir dès que possible

• Contrat en intérim 35h/semaine (09h30-17h30 dont 1h00 de pause déjeuner)

• Localisation : Paris VIIIème

• Rémunération proposée : 45-55Ke selon profil

Vos missions :

• Secrétariat :

- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages

- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe

- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents

- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais

- Effectuer le classement de l’archivage des dossier/s électroniques et physiques de l’équipe

• Facturation et gestion client :

- Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters

- Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période

- Relancer et suivre les factures

- Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet

• Business développement :

- Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development

- Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi des invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement)

Votre profil :

- Vous êtes de formation Bac+2 type BTS en assistanat

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire (vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience)

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais bilingue C1 minimum)

- Maîtrise du Pack Office

Salaire et avantages :

- 45-55Ke selon profil

- Titres-restaurant d’une valeur faciale de 9.70€ dont 4.75€ de part salariale

- Télétravail 1 jour par semaine (après période d’essai)

- Mutuelle avec possibilité de surcomplémentaire selon la formule choisie

- De nombreux évènements internes

- Participation (variable selon les résultats du cabinet)

- Chèques cadeaux à Noël (150€ par salarié + 50€ par enfant)

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « SJB/LAO/25 ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci