Assistant(e) Juridique F/H
Rejoignez une structure reconnue en plein cœur de Paris dans le cadre d’un CDI, en tant qu'Assistante Juridique, où vous pourrez vous investir et serez partie prenante de la croissance du cabinet !
Vous aimez être sollicité(e) et vous sentir utile et impliqué(e), travailler en rythme soutenu en équipe dans une ambiance ‘familiale’ avec un état d’esprit positif, rejoignez cette équipe dynamique dans laquelle votre rôle sera pilier pour son bon fonctionnement.
Type de contrat : CDI - 35h – 1 jour de télétravail par semaine après période d’intégration
Localisation : Paris 8e (quartier Etoile)
Rémunération : 50 – 55K€ sur 13 mois selon profil
A pourvoir dès que possible
Vos missions
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e) vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats. Vous assisterez l’équipe Immobilier composée de 2 associés et 4 collaborateurs.
Ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :
Gestion des appels téléphoniques
Tenue d’agenda et gestion des déplacements
Organisation des voyages d’affaire et rendez-vous clients
Ouverture et suivi de dossiers clients et formalités associées (eg : conflits d’intérêts…)
Correction et mise en forme de documents
Relation avec les clients
Gestion du courrier, dispatch de la documentation
Placement des notifications, assignations et d’actes juridiques
Gestion du calendrier contentieux
Classement électronique et physique, archivage et impression de documents
Préparation, établissement et suivi de la facturation sur le logiciel Aderant
Gestion des forums de recrutements et du recrutement des stagiaires (réception des cvs, organisation des entretiens, gestion des conventions de stages)
Formation des nouveaux arrivants sur RPVA et CARPA
Votre profil
Vous disposez d’une première expérience de 5 ans à minima dans l’assistanat d’associés en cabinet d’avocats ; vous aimez les chiffres et la polyvalence dans un environnement stimulant et dynamique ;
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur, de dynamisme, de réactivité ; vous appréciez les rythmes soutenus et être pilier dans le bon fonctionnement d’une équipe et d’un cabinet ;
Votre motivation, votre implication et capacité à travailler, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et les urgences feront la différence sur ce poste.
Vous maîtrisez la plateforme E-Barreau et les procédures contentieuses
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, envoyez votre candidature par mail à m.moreau@progressis.com.
Qui sommes-nous ?
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
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