Developing Careers for Office Staff

LGA/18/CA/10/24

Rejoignez un cabinet français présent à l’international de grande renommée de 500 personnes, sous la responsabilité de deux associés, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs. A 2 pas de la gare saint Lazare, vous faites partie d’une équipe dynamique !

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI dès que possible, suite à l’évolution en interne de l’assistante de l’équipe, les 2 associés et les collaborateurs recherchent leur nouvelle-eau assistant-te.

Pour ce faire, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Gestion des appels, e-mails en français et anglais

• Gestion des agendas et déplacements (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)

• Mise en forme des documents

• Rédaction de courriers

• Gestion des notes de frais

• Saisie des temps

• Suivi de la facturation

• Suivi des dossiers

• Commande de fournitures pour l’équipe

• Interface avec les départements en interne (comptabilité, marketing, informatique…)

• Classement, archivage

• Compilation et mise à jour des données

• Interface avec le département Business Development pour les classements, appels d’offres, ou pitchs

Profil : Vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans en cabinet d’avocats.

Proactivité, autonomie et respect de la confidentialité seront vos atouts sur ce poste.

Votre anglais vous permet d’échanger avec aisance à l’oral et à faire des mails simples.

Vous êtes à l’aise sur Outlook, Word et Excel

Salaire : 40 à 50K + avantages (A titre confidentiel je vous joins la liste des avantages du cabinet GIDE :

Participation aux bénéfices + très bonne mutuelle familiale, 8 jours de RTT (vous travaillez 36h15) + augmentation du salaire selon performance 1 fois/ an + intéressement selon performance du cabinet, Vous bénéficiez d’un excellent programme de formation : Informatique, langues, développement personnel. Le cabinet est très orienté sociétal et environnement : chaque personne peut consacrer 20h00/an sur le temps de travail avec des associations de Gide ! Il y a un excellent CE très actif qui propose des tarifs réduits sur des places de spectacles et de cinéma, tous les lundis et vendredis une mise à disposition de DVD, de magazines, vous pouvez déposer vos photos si besoin de les faire développer, vous bénéficiez de bons d'achat pour Noel (80€ par enfant), pour la rentrée scolaire, d’une participation financière sur votre abonnement annuel sportif ou culturel.

Le poste serait pour vous une réelle opportunité !

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez moi, Christine au : 01 88 32 87 67 en précisant la référence de l’annonce LGA/18/CA/10/24 ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.