Developing Careers for Office Staff

Rejoignez un cabinet d’avocats international situé au cœur de Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir au plus vite. Notre client est l’un des principaux cabinets d’avocats internationaux spécialisé en assurances et risques industriels, avec une forte présence en Europe, en Amérique du Nord et en Amérique Latine, en Asie du Sud-Est et en Océanie.

Dans le cadre de son développement sur le marché français le cabinet renforce son équipe support.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vos missions sont les suivantes :

- Ouverture des nouveaux dossiers

- Saisie des temps des associés dans Intapp

- Correspondances, Rédaction d’actes juridiques,

- Préparation des dossiers de plaidoiries,

- Communication de pièces, procédures hypothécaires, procédures contentieux…

- Suivi des procédures, échanges et démarches auprès des juridictions, études d’huissiers, divers services,

- Frappe et mise en forme de courriers et documents,

- Signification et exécution des décisions, Télérecours / RPVA,

- Gestion et mise à jour du calendrier des audiences, des agendas des avocats,

- Support aux avocats : gestion des déplacements professionnels (réservations)

- Note de frais,

- Accueil et standard en cas d’absence de la réceptionniste

- Recherches, classement et archivage.

- Participation à l’émission des factures clients et suivi des créances clients

- Profil : Vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats sur un poste similaire, votre rigueur, votre minutie, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles seront vos atouts de réussite sur ce poste !

Vous êtes à l’aise sur Word, Excel, Outlook et Powerpoint, Intapp, vous avez un anglais courant car vous serez amené à utiliser l’anglais à l’écrit et à l’oral régulièrement !

- Horaires : 9h30-17h30

- Métro : Etoile

- Salaire : 40k – 50k

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Christine : au 01 88 32 89 65 en précisant la référence de l’annonce : Réf : BCA/27/CA/09/24

 Ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.