Secrétaire juridique F/H - CDI
Le cabinet
Rejoignez un cabinet d'avocats français indépendant et familial composé de 2 collaborateurs et les 2 associés fondateurs international en tant que Secrétaire Juridique dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.
Le descriptif de poste
Le cabinet situé dans le 1er arrondissement (métro Tuileries) recherche une nouvelle collaboration dans le cadre du remplacement de leur secrétaire, réel pilier du cabinet. Dans le cadre de cette opportunité, vous serez le/la seul(e) assistant(e) et interviendrez aussi bien dans la gestion générale du cabinet que sur les dossiers confidentiels et emblématiques ‘sur mesure’ des associés. Votre travail consistera à pouvoir fournir un travail de qualité plus que de quantité dans des délais parfois courts.
Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive):
• Accueil physique et téléphonique en anglais et en français, organisation de déplacements et voyages
• Gestion des courriers/mail/plis/colis
• Impressions, scans, archivage et classement
• Gestion de la vie courante du cabinet (gestion des commandes, fournisseurs, renouvellements d’abonnements…)
• Assistanat personnel (agenda, déplacements professionnels et privés, restaurants, gestion résidence secondaire…)
• Mise en forme et correction de documents sur Word en anglais et en français
• Réalisation et envoi des factures (petit volume de factures sur Excel) et relance clients
• Préparation des documents à transmettre à la comptabilité
• Frappe sous dictée
• Ponctuellement préparation de dossiers de plaidoiries et transmission des pièces
Profil recherché
• Vous disposez d’une expérience significative, de 7-8 ans d’expérience, en cabinet d’avocats ou secteur proche (type banque/audit/finance/conseil/expertise comptable) en tant que secrétaire/assistant(e) juridique dans un environnement à taille humaine.
• Vous aimez la polyvalence, l’autonomie et la prise d’initiative.
• Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e), vous disposez d’un sens du service développé, vous savez gérer la pression et les pics d’activité ponctuels ne vous font pas peur.
• Vous avez un bon sens de la gestion des priorités et respectez les échéances fixées.
• Vous disposez d’une bonne vitesse de frappe et d’une excellente orthographe.
• Votre anglais est courant à l’oral comme à l’écrit.
• Vous maitrisez les fonctions avancées de Word (mark-up, insertions automatiques de tables des matières…).
• Une expérience en assistanat personnel ou de PDG et gestion de bureau en autonomie
Pour postuler :
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, envoyez votre candidature par mail à h.masiala@progressis.com ou au 01 44 55 05 45.
Qui sommes-nous ?
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
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