Developing Careers for Office Staff

Localisation : Paris

Contrat : CDI – 35H

Rémunération : 40-45K

Votre mission :

Votre rôle sera d’assumer les tâches traditionnelles d'un secrétariat adapté à son contexte professionnel : communication, organisation, correspondances, mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail : recueil, exploitation, présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc. Vous aurez également un rôle de "back-up", afin de prendre le relai d’autres secrétaires en cas d'urgence.

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste. Elle n’est en aucun cas limitative et pourra faire l’objet de modifications en fonction des nécessités du Cabinet :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;

• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;

• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;

• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.) ;

• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

Votre profil

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) ;

• Maîtrise des bases de données et outils de gestion des flux d’information (Expert, Interaction, NetDoc, Litera) ;

• Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, fax, copieur etc.) ;

• Maitrise d’e-Barreau (RPVA) ;

• Bonne capacité à travailler dans l’urgence et bonne gestion du stress

• Bonne expression orale et écrite

• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite.

• Maîtrise de l’anglais.

Pour postuler :

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, envoyez votre candidature par mail à h.masiala@progressis.com ou au 01 44 55 05 45.

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.