Developing Careers for Office Staff

Ref : DAP/12/CA/09/24

Vous aimez relever les défis ? Alors rejoignez un prestigieux cabinet d’avocat situé au cœur de Paris en tant qu’Assistant(e) de Direction (e) (H/F) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible. Vous travaillez auprès de 2 associés et 3 collaborateurs dont 1 qui est très exigeant.

Pour ce faire, vous assistez les équipes selon les besoins et avez pour missions les tâches suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques et prise de messages en français et anglais

• Gestion des mails

• Gestion des agendas et déplacements (taxi, train, avion, hôtel, congrès, séminaires…)

• Rédaction, relecture, correction de courriers en français et en anglais

• Saisie des notes de frais de l’équipe

• Frappe et mise en forme de documents sur Word version anglaise* (insertion de tableaux des matières automatiques ; mode de révisions ; création et modification de style de paragraphes, etc…)

• Ouvertures de dossiers clients sur la base de données interne

• Suivi de la facturation

• Numérisation et photocopies de documents

• Courrier, archivage

• Gestion de bases de données internes

Profil : Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat d’équipe, votre sens de l’organisation et du détail font de vous une personne fiable !

Vous avez une bonne maîtrise du pack office, une excellente orthographe et votre anglais vous permet d’échanger à l’oral et de rédiger des mails simples.

Salaire : selon votre profil et expérience !

Horaires : 9h30-18h00

Métro : Invalides

Ce poste vous intéresse ? Alors contactez moi Catherine en précisant la référence de l’annonce en objet à l'adresse suivante : c.tardieu@progressis.com ou par téléphone 01 88 32 87 73. A défaut, parlez-en à votre entourage !

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales)

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.