Developing Careers for Office Staff

Réf : KCA/09 /CA/09/24

Nous recherchons pour notre client basé dans le 8ème arrondissement de Paris un(e) Assistant(e) anglais courant (H/F) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que vous serez disponible. Au sein du département Contentieux-Arbitrage, rejoignez une équipe d'excellence et en fort développement.

Vous maitrisez le contentieux, l’arbitrage et l’assistanat ? sous la responsabilité de deux associés et de 9 collaborateurs, vous travaillerez en autonomie et aurez pour principales missions :

• Travaux de secrétariat classique (gestion d’agenda, prise d’appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers, gestion du courrier, …)

• Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ;

• Rédaction et impression des courriers en français et en anglais;

• Saisie sous audio ;

• Création et suivi des dossiers clients ;

• Impression, classement et constitution des dossiers ;

• Scan et classement des documents ;

• Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ;

• Traduction de documents en français et en anglais ;

• Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet ;

• Saisie des timesheets et/ou des costs sheets ;

• Suivi de la facturation ;

• Préparation et suivi des notes de frais…

Profil : De formation BTS Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire, acquise de préférence en cabinet d'avocats. Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up…) et avez un excellent niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l’écoute et aimez travailler en équipe. Vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles et une grande réactivité.

Horaire : 9h30-18h00

Salaire : 45K- 55K selon profil et expérience

Métro : Franklin Roosevelt (Ligne 1) ou Saint Philippe du Roule (Ligne 9)

Si l’intégrité, l’esprit d’équipe et l’attention aux détails sont vos qualités premières, contactez Christine et envoyez-moi votre profil à l’adresse suivante : c.alegue@progressis.com en mentionnant la référence KCA/09/CA/09/24

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

les métiers du secrétariat et de l’assistanat

les métiers des ressources humaines

les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données :

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.